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Armazenagem de Documentos

Armazenagem de Documentos

ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS

PROBLEMA COM ESPAÇO?

MUITOS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS PARA GUARDAR?

PERDE TEMPO PARA ENCONTRAR O QUE PRECISA?

Temos a solução para o seu problema

Oferecemos serviços de:

Coleta e Armazenagem
Organização de documentos
Tabela de Temporalidade

Coleta e Armazenagem
Retiramos o material e colocamos em caixas arquivos, armazenagem em local com toda a infraestrutura de segurança.

Organização de documentos
Indexamos o conteúdo de cada caixa arquivo, permitindo encontrar facilmente o documento desejado.

Tabela de Temporalidade
Manual baseado na legislação vigente, determinando o tempo de guarda obrigatória de cada tipo de documento e quais podem ser descartados.

Digitalização
Digitalizamos seus documentos com tecnologia de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) podendo ser salvo em nuvem (Google Drive, ou outro servidor).

Foco em condomínios
Reduzimos o volume de documentos, descartando o que não é necessário armazenar, organizando de forma a garantir rapidez na localização de documentos antigos.

Consultórios Médicos
Permite armazenar em ambiente seguro a documentação daqueles pacientes, que não retornaram nos últimos anos, garantindo uma redução do espaço ocupado no consultório ou clínica.

Solicite um orçamento

Emprego Arquivista – Foz do Iguaçu – PR

Emprego Arquivista – Foz do Iguaçu – PR

A Memória da Eletricidade busca profissionais para a execução de projeto de tratamento arquivístico em Foz do Iguaçu (PR).

O objetivo consiste em identificar, organizar e avaliar documentos administrativos de empresa vinculada ao setor de energia elétrica.

Período: 15 meses

Vagas: Profissionais da informação, com graduação em arquivologia, história ou áreas afins, com experiência na organização de acervos e/ou gestão de documentos, incluindo a elaboração de instrumentos de pesquisa, como planos de classificação e tabelas de temporalidade.

Ressalta-se que o projeto será executado, presencialmente, em Foz do Iguaçu.

Para o envio de currículo e mais informações, solicitamos entrar em contato pelo e-mail: rh@memoriadaeletricidade.com.br.

Licitação para Tabela de Temporalidade – CE

PREGÃO ELETRÔNICO Nº 16/2021 – UASG 389421

Nº Processo: 02631/2021.

Objeto: Serviço de Consultoria em Gestão Documental para diagnóstico da situação arquivística e execução de serviços de avaliação documental, contemplando a elaboração do plano de classificação; tabela de temporalidade; manual para gestão de documentos; treinamento, e indicação de especificações técnicas para contratação de serviços de organização física, digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos, de acordo com o edital e termo de referência.

Total de Itens Licitados: 1.

Edital: 23/09/2021 das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00.

Endereço: Rua Castro e Silva, 81, Centro, Centro – Fortaleza/CE ou https://www.gov.br/compras/edital/389421-5-00016-2021.

Entrega das Propostas: a partir de 23/09/2021 às 08h00 no site www.gov.br/compras.

Abertura das Propostas: 07/10/2021 às 13h00 no site www.gov.br/compras.

Informações Gerais: .

ISABEL PATRICIA VERCOSA DO NASCIMENTO

Presidente Comissão de Licitação

(SIASGnet – 22/09/2021) 389421-02021-2021NE000009)

Serviço de Consultoria em Gestão Documental para diagnóstico da situação arquivística e execução de serviços na área de arquivologia, de elaboração do plano de classificação, tabela de temporalidade, e de descarte de documentos, manual para gestão de documentos,
treinamento e indicação com especificações técnicas para contratação de serviços de
organização física, de acordo com as especificações e quantitativos previstos neste contrato.

Valor máximo estimável para a contratação será de R$ 79.800,00 (setenta e nove
mil e oitocentos reais)

Licitação Banco da Amazônia

AVISO DE LICITAÇÃO

PREGÃO ELETRÔNICO Nº 2/2021 – UASG 179007

Nº Processo: 466. Objeto: Contratação de empresa especializada para prestação dos serviços sob demanda, de tratamento técnico, classificação, catalogação, digitalização, e elaboração de lista de eliminação em conformidade com a Tabela de Temporalidade do Banco da Amazônia, para o acervo documental de suas unidades, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste Edital.. Total de Itens Licitados: 5. Edital: 15/03/2021 das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h59. Endereço: Av.presidente Vargas 800, 14.andar – Centro, Campina – Belém/PA ou https://www.gov.br/compras/edital/179007-5-00002-2021. Entrega das Propostas: a partir de 15/03/2021 às 08h00 no site www.gov.br/compras. Abertura das Propostas: 25/03/2021 às 09h00 no site www.gov.br/compras. Informações Gerais: .

ROSILENE CUNHA GOMES MATOS

Pregoeira

(SIASGnet – 12/03/2021) 179007-00001-2021NE999999)

EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO Nº 2021/002
ANEXO I-A
ITENS UNIDADES E QUANTITATIVOS

Vaga Arquivista – Região Metropolitana de SP

Seleção para arquivista – Região metropolitana de São Paulo – URGENTE!

Secretaria de Governo em uma prefeitura próxima da capital paulista precisa de arquivista qualificado(a), com experiência, competência técnica e dedicação exclusiva; profissional de confiança para assumir cargo comissionado e ficar responsável pela estruturação do arquivo na Pasta.

Precisa ter conhecimento e habilidade em gestão documental (todas as fases) para implantação praticamente do zero. Até o presente momento, o arquivo era descentralizado e sob outro comando. Com a transferência para a SeGov municipal, a Secretaria quer fazer tudo corretamente, com diagnóstico, tabela de temporalidade etc.

Carga horária: 40 horas semanais.

Salário inicial bruto: R$12 mil.

Os interessados deverão encaminhar currículo com descrição de suas habilidades, cursos realizados e trabalhos desenvolvidos para o endereço: diretoria@arqsp.org.br

Informar no campo assunto: CV para SeGov/SP.

Data limite para recebimento de currículos: 30 de novembro de 2017.

Vaga Coordenador GED – São Caetano do Sul – SP

Atuar com coordenação e orientação das atividades do arquivo técnico. Fazer mapeamento de processos e criação de procedimentos / metodologia de codificação de documentos técnicos.

Fazer o controle e distribuição, planejamento, controle e análise de performance operacional na implantação de software de gestão de documentos. Fazer análise e verificação da padronização de documentos do setor, cumprindo o estabelecido nas normas técnicas e procedimentos internos.

Atuar com tabela de temporalidade de documentos, não imprescindível. Fazer o controle dos arquivos físicos, recebimento, tratamento, distribuição e arquivamento de documentos técnicos através de rotinas em meio físico.

Atuar na gestão de conteúdos, unificando e padronizando as terminologias através das variantes lexicais na navegação, busca e pesquisa de um arquivo.

Experiência em implantação com centros de documentação. Ensino Superior.

Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Tíquete-alimentação, Tíquete-refeição, Vale-transporte

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Horário: De segunda a sexta, das 09:00 às 18:00.

Informações adicionais: Disponibilidade para viagens.

Enviar currículo para: contato@bornservicos.com.br