Emprego Assistente de arquivo

Local: Construtora de médio/alto padrão – Zona Oeste – SP

Formação: Cursando superior em Arquivologia ou biblioteconomia

Responsabilidades da função:

Controle e cadastramento eletrônico de documentos no sistema;

Realizar a abertura eletrônica de volumes e subpastas no sistema,

Organizar e controlar abertura de pastas físicas,

Atuar com manutenção regular do arquivo físico ativo (interno),

Remanejamento e envio de documentos para o arquivo inativo,

Solicitações via site junto a empresa de arquivo externo,

Realizar o controle de devolução de caixas e pastas no arquivo externo,

Atender as solicitações de documentos do arquivo via e-mail,

Conferir e acompanhar o recebimento de protocolo das áreas,

Atuar com organização e inventário do arquivo,

Preservar a organização do arquivo obedecendo aos padrões de qualidades estabelecidos, fazendo a digitalização de documentos visando manter todos os arquivos organizados.

Realizar re-mapeamento documental das áreas da empresa.

Auxiliar na elaboração da temporalidade documental do arquivo.

Horário: das 08:30 às 18:00

Salário a combinar

Benefícios: VR, VT, Assistência médica e odontológica.

Contato: aos interessados, enviar currículo para bvisintin@even.com.br