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Clube da Digitalização

Clube da Digitalização

ÚLTIMO DIA PARA ENTRAR NO CLUBE DA DIGITALIZAÇÃO

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Curso de Acervo Acadêmico

Curso Acervo Acadêmico

Atenção: Instituições de Ensino Superior e profissionais que atuam ou desejam atuar na área! 🚨

✅ Fica vedada a produção de novos documentos integrantes do acervo acadêmico em suporte físico a partir de 1º de agosto de 2022

✅ Os documentos em suporte físico recebidos pelas IES, para fins de matrícula e demais atividades ligadas à vida acadêmica dos alunos, deverão ser convertidos para o meio digital.

Nova Portaria do MEC (18/05/22) | Obrigatória para Instituições Públicas e Privadas

Como fazer tudo isso na prática, você aprende no Curso de Acervo Acadêmico! ao vivo , online e gravada .

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Acervo Acadêmico – Conversão para meio digital

PORTARIA Nº 360, DE 18 DE MAIO DE 2022

Dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico para o meio digital.

O MINISTRO DE ESTADO DA EDUCAÇÃO, no uso da atribuição que lhe confere o art. 87, parágrafo único, incisos I e II, da Constituição, e tendo em vista o disposto na Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996, na Lei nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999, no Decreto nº 10.195, de 30 de dezembro de 2019, e no Decreto nº 9.235, de 15 de dezembro de 2017, resolve:

Art. 1º Esta Portaria dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico das instituições de educação superior – IES, pertencentes ao sistema federal de ensino, para o meio digital.

Art. 2º Fica vedada a produção de novos documentos integrantes do acervo acadêmico em suporte físico a partir de 1º de agosto de 2022.

§ 1º Para os fins desta Portaria, considera-se acervo acadêmico o conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições públicas ou privadas que ofertam educação superior, pertencentes ao sistema federal de ensino, referentes à vida acadêmica dos estudantes e necessários para comprovar seus estudos, nos termos do art. 37 da Portaria MEC nº 315, de 4 de abril de 2018.

§ 2º As IES deverão produzir os documentos integrantes do acervo acadêmico inteiramente no meio digital a partir da data de que trata o caput.

§ 3º Os documentos em suporte físico recebidos pelas IES a partir de 1º de agosto de 2022, para fins de matrícula e demais atividades ligadas à vida acadêmica dos alunos, deverão ser convertidos para o meio digital.

Art. 3º A digitalização dos documentos pertencentes à subclasse 125.4 Documentação acadêmica, presente no Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – Ifes, aprovado pela Portaria AN/MJ nº 92, de 23 de setembro de 2011, terá preferência sobre a digitalização dos demais documentos.

Art. 4º Os procedimentos gerais para conversão e preservação dos documentos serão regulamentados em ato específico.

Art. 5º A digitalização do acervo acadêmico físico deverá ser concluída nos seguintes prazos, contados da data de publicação da norma prevista no art. 4º desta Portaria:

I – doze meses, para o conjunto de documentos referentes à vida acadêmica dos estudantes matriculados em cursos superiores ofertados pelas IES;

II – vinte e quatro meses, para o conjunto de documentos referentes à vida acadêmica dos estudantes formados no período compreendido entre 1º de janeiro de 2016 e a data de publicação desta Portaria; e

III – trinta e seis meses, para o conjunto de documentos referentes à vida acadêmica dos estudantes formados no período compreendido entre 1º de janeiro de 2001 e 31 de dezembro de 2015.

Art. 6º Os documentos não contemplados pelos prazos definidos no art. 5º deverão ser digitalizados por demanda da parte interessada.

Art. 7º A Portaria MEC nº 315, de 2018, passa a vigorar com a seguinte alteração:

“Art. 45. Nos termos do art. 104 do Decreto nº 9.235, de 2017, os documentos e informações que compõem o acervo acadêmico, independente da fase em que se encontrem ou de sua destinação final, conforme Código e Tabela aprovados pela Portaria AN/MJ nº 92, de 2011, deverão ser convertidos para o meio digital em prazo a ser estabelecido por ato do Ministro de Estado da Educação, de modo que a conversão e preservação dos documentos obedeçam aos seguintes critérios”(NR)

Art. 8º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

VICTOR GODOY VEIGA

Seminário de Acervo Acadêmico

Seminário de Acervo Acadêmico

Últimos dias de inscrição para o Seminário de Acervo Acadêmico!

Venha discutir a implantação da Portaria 315, a partir da gestão e digitalização de acervos acadêmicos

27, 28 e 30/04 – Evento ao vivo e online. Aproveite o preço super promocional até esta quarta! Apenas R$ 37,00

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Por que um evento sobre acervo acadêmico?

A Portaria 315 do Ministério da Educação (MEC) trouxe para as instituições de ensino superior(IES) a obrigatoriedade de organização e modernização dos seus acervos acadêmicos, através da gestão e digitalização dos arquivos.

As instituições inclusive serão penalizadas caso não façam as adequações necessárias.

A Portaria entraria em vigor em abril de 2020, mas com a prorrogação, determinada pela Portaria 332, está entrando em vigor exatamente agora, em abril de 2022.

E a pergunta é: você, seja alguém que trabalha numa IES, seja prestador de serviços da área de arquivos, está preparado(a) para implantar a Portaria 315 nas IES?

Participe deste super evento!!!

Programação do evento

27 de abril 

18h – Abertura do evento: Pablo Soledade e GT Acervo Acervo Acadêmico da Escola GDI

18h15 às 19h30 – Painel – Impactos e panorama de aplicação das Portarias 315/2018 do MEC e 92/2011 do AN
Apresentação: Pablo Soledade
Mediação: Sabrina Gama

19h30 às 20h – Demonstração prática da digitalização com scanner e software com Luciano Klein – Empresa Solis
Mediação: Vitor Duarte

20h às 21h – Palestra – Implantação das Portarias: visão técnica do profissional da informação com Alex Trindade Barbosa
Mediação: Thays Generich

28 de abril

18h às 20h Noite de Cases de Acervos Acadêmicos
Tema: o que está sendo desenvolvido para implantar a portaria 315/2018
Cases de instituições públicas e privadas

18h20 Márcio Assis (Universidade Federal de Lavras)
18h50 Leila Ferreira (Fundação Técnico Educacional Souza Marques)
19h20 Marcela Thimóteo (Universidade Federal Fluminense)

Mediação: Luciana Dias e William Araújo

30 de abril

09h às 12h
Como fazer na prática a Implementação da Portaria 315
Instrutora: Lucineia Silva
Mediação: Viviane Goulart

Evento Cartório Digital – Ultima Chamada

Última chamada para o evento Cartórios Digitais!

15 e 16 de fevereiro + Oficina bônus dia 19/02, sempre das 09h às 12h ficando gravado para seu acesso por 12 meses!

Muitos profissionais e instituições já garantiram presença neste super evento que vai discutir a digitalização, gestão e preservação de documentos digitais no segmento dos cartórios brasileiros!

Direito a certificado de participação de 20 horas!

Confira mais informações no site e garanta sua vaga hoje!

Saiba mais aqui: https://escolagdi.com/cartoriosdigitais-portal

Evento Cartório Digital

Participe do evento Cartórios Digitais: Digitalização, gestão e preservação de documentos digitais

Evento especial para quem atua ou pretende atuar no segmento de cartórios!

15 e 16 de fevereiro de 2022 | das 9h às 12h

Bônus: Oficina de Digitalização e Certificação Digital (19/02 09h às 12h)

Digitalização dos cartórios: novas normas (incluindo a MP 1.085 de 27/12/21), melhores práticas, soluções e desafios.

INSCRIÇÕES PROMOCIONAIS SÓ ATÉ ESTA QUARTA-FEIRA!

Saiba mais e inscreva-se aqui: https://escolagdi.com/cartoriosdigitais-portal

Curso Digitalização Documentos – Gratuito

Como está o mercado de digitalização de documentos?

O que eu preciso para ser um gerente, supervisor de digitalização? Como conseguir fazer projetos com custos viáveis e ter um 2022 bom pra valer?

Tudo isso e muito mais vamos responder na Jornada do Gerente de Digitalização de Documentos

✅ Gratuito, ao vivo e online | 20 a 22 de dezembro às 19 horas

Link de inscrição gratuita: https://escolagdi.com/jornada-gerentedigitalizacao/

Consultoria Gestão de Documentos

Contratação de consultoria especializada em gestão eletrônica de documentos

https://ipam.org.br/vagas/contratacao-de-consultoria-especializada-em-gestao-eletronica-de-documentos/

25.10.2021 •

Termo de Referência: 104.2021.86419

Objetivo: Contratação de consultoria em gestão eletrônica de documentos
Período de inscrições: 25/10/2021 à 03/11/21.
Enviar para: compras@ipam.org.br, Cc.: raquel.poca@ipam.org.br com – Indicando no assunto: “TDR 104.2021.86419 – Consultoria Gestão Eletrônica de Documento”.

Introdução
O Instituto de Pesquisa Ambiental da Amazônia (IPAM – www.ipam.org.br) é uma organização da sociedade civil de interesse público, fundada em 1995. O IPAM tem a missão de promover ciência, educação e inovação para uma Amazônia ambientalmente saudável, economicamente próspera e socialmente justa.

Neste sentido, o Instituto está desenvolvendo o projeto Fortalecendo a Governança e Segurança Jurídica e Territorial do Estado do Pará- AFD Fundiário. Este projeto visa apoiar o estado do Pará no desenvolvimento de um modelo estadual de regularização fundiária moderno e robusto, baseado em informações técnicas e científicas estratégicas para a sua implementação, garantindo o fortalecimento e consolidação da governança fundiária para a segurança jurídica e territorial.

Objetivo
O presente edital visa selecionar uma pessoa jurídica (PJ) especialista em gestão eletrônica de documentos para digitalização, categorização e tramitação de processos de regularização fundiária.

Atividades
a) Elaborar o plano de trabalho com o planejamento, a metodologia e os instrumentos de desenvolvimento dos produtos;
b) Processar um quantitativo de 5000 processos de regularização fundiária;
c) Organizar e tramitar os processos de acordo com a organização interna adotada pela instituição.

Produtos

Produto 1 – Descrição: Plano de trabalho articulado e acordado – Prazo: 10 dias após o contrato;
Produto 2 – Descrição: Digitalização, categorização e tramitação de processos de regularização fundiária – Prazo: 90 dias após o contrato.

Perfil da Consultoria

  • Experiência profissional mínima de 05 (cinco) anos na gestão eletrônica de documentos;
  • Ter atuado na Administração Pública, com experiência comprovada na área requerida pelos serviços a serem contratados;
  • Experiência profissional na manipulação de documentos sensíveis;
  • Profissional qualificado para realizar digitalização de documentos processos.

Contratação

  • Proposta técnica especificando a metodologia da realização do trabalho;
  • Enviar proposta financeira especificando número de dias necessários, honorário por dia, valor estimado com viagens e diárias se considerar necessário;
  • Enviar currículo ou portfólio do prestador.

Formas de Pagamento
Os pagamentos serão feitos após a aprovação dos produtos pelo IPAM, mediante apresentação de nota fiscal do contratado:

  • 10% na aprovação do Produto 1;
  • 90% na aprovação do Produto 2.

Para se candidatar à Consultoria
Enviar, até o dia 03 de novembro de 2021, em formato digital, para compras@ipam.org.br Cc.: raquel.poca@ipam.org.br com o assunto: “104.2021.86419 – Consultoria Gestão Eletrônica de Documento”.

Anexar os seguintes documentos:

  • Comprovações técnicas, diploma e certificados que comprovem experiência na atividade a ser desenvolvida;
  • Proposta técnica e orçamentária para a consultoria (até 3 páginas);
  • Consultoria PJ, enviar os currículos das pessoas que irão realizar a consultoria;
  • Portfólio de trabalhos anteriores com tema ligados a esta consultoria;
  • Enviar Declaração de Integridade, Elegibilidade e Responsabilidade Ambiental e Social (anexo).

Disposições Gerais
1. O(A) Contratado(a) deverá ceder os direitos patrimoniais, autorais e intelectuais sobre o produto resultante da execução desta consultoria;
2. O (A) Contratado (a) se compromete a utilizar qualquer informação, dados e/ou documentos obtidos da Contratante, ou proporcionados por ela, para fins do presente contrato, exclusivamente para as atividades aqui estipuladas;
3. Assumir integral responsabilidade por danos e prejuízos causados por culpa exclusiva do Contratado (a) ao CONTRATANTE ou a terceiros, na execução dos serviços contratados, inclusive acidente, morte, perda ou destruição parcial ou total, a pessoas, materiais ou coisas, isentando o CONTRATANTE de toda reclamação resultante de ato ou omissão de seus prepostos ou qualquer pessoa, jurídica, empregada ou ajustada na execução de seus trabalhos;
4. Não transferir, no todo ou em parte, o objeto do contrato, sem prévia anuência, por escrito, do CONTRATANTE;
5. Refazer, todo ou em parte, os produtos da consultoria se por ventura não estejam os mesmos na conformidade do que estabelece este Termo de Referência e o contrato, correndo por sua conta as despesas advindas das modificações necessárias;
6. Entregar os produtos e serviços nos prazos estabelecidos no plano de trabalho;
7. Para a realização das atividades desta consultoria, é fundamental a consulta e o envolvimento das organizações pertinentes envolvidas.

Escola GDI – Inscrições Abertas

As inscrições estão abertas para a Escola GDI! Turma de Outubro de 2021!!!

Escola GDI: única escola focada na capacitação e busca de oportunidades para profissionais de GDI (Gestão de Documentos e Informações) 

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 Site da Escola GDI com mais informações:

 https://escolagdi.com/programa-anual-promo-bibliovagas/

O que você terá acesso na Escola GDI:

✅ Vários cursos com base nos 05 pilares da Escola GDI (área técnica, comercial, adm/financeira, marketing e desenvolvimento pessoal).

✅ Aqui tem conteúdo sobre documentos analógicos e digitais, tem aulas sobre Ux Experience, Certificação Digital, Cibersegurança, Vendas, Marketing, Criatividade e muito mais…

✅Mais de 120 horas de conteúdo, com aulas ao vivo, todas as quartas, 19h e que ficam gravadas para quem não puder ver ao vivo ou quiser assistir novamente

✅ Você também participa de GTs – Grupos de Trabalhos Temáticos em diversas áreas – Acervo Acadêmico, CPAD, Diagnóstico Situacional, entre outros.

✅ Certificado por curso – com assinatura digital

✅Título GDI Professional