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Emprego Arquivista – Rio de Janeiro – RJ

Emprego Arquivista – Centro / Rio de Janeiro

Sobre o cargo

O Líder da Equipe de Gestão de Documentos é o responsável pela implementação das políticas, práticas e técnicas de gestão de documentos arquivísticos convencionais e eletrônicos, conforme legislação vigente.

Atribuições do cargo

1. Gerenciar, acompanhar, controlar e avaliar a atuação das Subdivisões – Documentação, Protocolo Geral, Suporte SEI e Arquivo Geral – que compõem a Equipe de Gestão de Documentos, no desempenho e execução de suas atividades, principalmente:
– na atualização e orientação da aplicação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade, e de demais instrumentos técnicos de gestão de documentos;
– na recepção, identificação, separação, registro, digitalização, distribuição, tramitação, expedição e controle de documentos e processos próprios, bem como os oriundos de outras entidades;
– na administração do Sistema Eletrônico de Informações – SEI, atuando como Ponto Focal desse sistema;
– no acompanhamento dos documentos e processos transferidos para o Arquivo Geral, da triagem visando sua destinação final – eliminação ou recolhimento, e do atendimento das solicitações de desarquivamento, consulta e empréstimo de documentos e processos sob sua custódia.
2. Atuar junto à Comissão de Gestão de Documentos na fiscalização do cumprimento das normas e da execução dos procedimentos e operações técnicas estabelecidas.
3.Viabilizar a promoção de capacitação, aperfeiçoamento, treinamento e reciclagem dos funcionários, por meio de cursos e palestras voltados para a gestão de documentos.

Perfil desejado

– Ter capacidade de identificar oportunidades, e buscar soluções e ferramentas para a melhoria contínua da gestão de documentos.
– Ter capacidade para resolver problemas, agilidade para tomar decisões e disposição para lidar com desafios.
– Ter proatividade e facilidade de comunicação interpessoal.
– Ter a capacidade de transitar em diferentes ambientes uma vez que atuará em uma área para qual é exigida capacidade de articulação.
– Prezar pela utilização eficiente dos recursos.

Necessário

– Formação superior em Arquivologia, com no mínimo 02 (dois) anos de experiência profissional nas atividades concernentes à gestão de documentos,
– Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Diferencial

– Experiência em gestão de equipe.
– Experiência com coordenação de projetos.
– Experiência na área de levantamento de informação e diagnóstico de acervo.
– Conhecimento do SEI – Sistema Eletrônico de Informações.

Informações adicionais

– Local de trabalho: Centro do Rio de Janeiro
– Modalidade: presencial
– Horário: segunda a sexta-feira / das 09:00 às 18:00
– Remuneração: R$ 4.500,00 (sem benefícios)

Interessados

Interessados encaminhar currículo, até dia 13/10/2021, para: laureana.telles@gmail.com
Colocar no campo assunto: VAGA DE ARQUIVISTA

Job Librarian – Rio de Janeiro – RJ

Inscrição: https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=uwkrdhf3pt0&returnToSearch=true&jnum=19432&orgId=56

Announcement Number: Rio de Janeiro-2020-16

Hiring Agency: Consulate Rio de Janeiro

Position Title: Librarian (Cataloging) – All Interested Applicants (Cataloging Librarian)

Open Period:01/19/2021 – 02/04/2021

Format MM/DD/YYYY

Vacancy Time Zone:GMT-3

Series/Grade:LE – 5005 8

Salary:BRL R$99.602

Work Schedule:Full-time – 40 hours per week

Promotion Potential:LE-8

Duty Location(s):2inRio De Janeiro, BR

Telework Eligible:No

For More Info: HR Section
 +55 21 3823-2608
  riorecruitment@state.gov

Overview

Hiring Path:• Open to the public
Who May Apply/Clarification From the Agency:•    All Interested Applicants / All Sources

For USEFM – FS is 06.  Actual FS salary determined by Washington D.C.
Security Clearance Required:Public Trust – Background InvestigationAppointment TypePermanentAppointment Type Details:Indefinite subject to successful completion of probationary period.Marketing Statement:

We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.Summary:

The U.S. Mission in Rio de Janeiro, Brazil is seeking eligible and qualified applicants for 2 (two) positions of Librarian (Cataloging) in Library of Congress.

The work schedule for this position is Full Time (40 hours per week).Supervisory Position:NoRelocation Expenses Reimbursed:NoTravel Required:Not RequiredBack to top

Duties

Performs full level descriptive and subject cataloging functions for all types of materials published in Brazil, Guyana, French Guiana, Suriname and Uruguay on all subjects and in the languages spoken in the area, according to the RDA (Resource Description and Access) documentation, Shelf listing Manual, and Library of Congress Rule Interpretations.Back to top

Qualifications and Evaluations

Requirements:

EXPERIENCE: Progressively responsible library experience and as a cataloger using the Anglo-American Cataloging Rules or Resource Description and Access documentation is required.

JOB KNOWLEDGE: Knowledge of the literature of the countries covered and of the organization and structure of their cultural, governmental and private institutions. Knowledge of online cataloging proceduresEducation Requirements:

  • College or university degree in Library Science is required.

Evaluations:

LANGUAGE (this may be tested):

  • English Fluent in speaking/reading/writing is required.
  • Portuguese Fluent in speaking/reading/writing is required.
  • Spanish or French Rudimentary in speaking/reading/writing is required.

SKILLS AND ABILITIES (this may be tested): Skills in Internet searching for cataloging purposes are required. Level II typing skill is required (30-59wpm).

EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO):  The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.Qualifications:

All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.Back to top

Benefits and Other Info

Benefits:Agency Benefits:

Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Rio de Janeiro, Brazil may receive a compensation package that may include health, separation, and other benefits.

For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.Other Information:

HIRING PREFERENCE SELECTION PROCESS:  Applicants in the following hiring preference categories are extended a hiring preference in the order listed below.  Therefore, it is essential that these applicants accurately describe their status on the application. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not eligible for a hiring preference.

HIRING PREFERENCE ORDER:

  1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
  2. AEFM / USEFM
  3. FS on LWOP and CS with reemployment rights **

* IMPORTANT:  Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), equivalent documentation, or certification.  A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service.  Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given. 

** This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

For more information (i.e., what is an EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) and for additional employment considerations, please visit the following link.Back to top

How to Apply

How to Apply:

All candidates must be able to obtain and hold a Public Trust clearance. 

To apply for this position click the “Apply to this Vacancy” button.  For more information on how to apply visit the Mission internet site.

Important notes:

  • Please make sure you enter all your work experience and education through the ERA Application. Attached Curriculum files will not be considered.
  • For positions that require English Fluency or Good Working Knowledge, applications MUST be submitted in English.
  • USEFM Candidates must have at least one year remaining on their sponsor’s tour of duty to be considered eligible to apply for this position at the time of the announcement closing.

Required Documents:

Please provide the required documentation listed below with your application:

  • Copy of Orders (applicants assigned to US Mission) (if applicable)
  • DD-214 – Member Copy 4, Letter from Veterans’ Affairs, or other supporting documentation (if applicable)
  • SF-50 (if applicable)
  • University Degree and/or College Diploma

Next Steps:

Applicants who are invited to take a language or skills test, or who are selected for an interview will be contacted via email/phone call. 

For further information – the complete position description listing all of the duties, responsibilities, required qualifications, etc. may be obtained by contacting the Human Resources Office – (21)3823-2608 or riorecruitment@state.gov.

Thank you for your application and your interest in working at the U.S. Mission in Rio de Janeiro, Brazil.

Emprego Bibliotecário – Rio de Janeiro – RJ

Escola Suíço Brasileira Rio de Janeiro by SIS Swiss International School (ESB Rio de Janeiro) é uma escola bilíngue parte da rede international SIS Swiss International School (SIS) com 17 escolas na Suíça, na Alemanha e no Brasil. Somos certificadaos pelo International Baccalaureate (IB) desde a educação infantil até o Ensino Médio (somos uma IB World School).

Estamos em busca de um(a) bibliotecário(a) bilíngue para fazer parte do nosso time.

Responsabilidades e atribuições:

  • Seleção, aquisição, conservação e organização de acervo;
  • Atendimento e orientação dos alunos na biblioteca;
  • Auxílio a coordenação pedagógica na seleção e curadoria de material de apoio e bibliográfico para suporte às unidades de investigação da Escola;
  • Organização e postagem das listas anuais de livros didáticos e paradidáticos de todas as séries;
  • Organização de atividades e eventos para o estímulo à leitura como, por exemplo, a Semana Literária;
  • Coordenação e treinamento dos estagiários e/ou assistentes de biblioteca fornecendo constantes feedbacks;

Requisitos e qualificações:

  • Formação completa em biblioteconomia;
  • Inglês avançado (preferencialmente nível B2 ou superior);
  • Criatividade e pró-atividade;
  • Trabalho em equipe
  • Bom humor

Informações adicionais

  • Local de trabalho: Barra da Tijuca / Rio de Janeiro
  • Contrato: CLT (44 horas)
  • Horário de trabalho: Segunda a quinta das 7 horas às 17 horas e sexta das 7 horas às 16 horas (com 1 hora de almoço diária) 
  • Benefícios: Seguro de saúde, refeição no local e Vale transporte.

Salário: R$3.800,00

Ficou interessado(a)? Envie seu currículo para: 

rachel.guanabara@swissinternacionalschool.com.br

Nível de experiência

Assistente

Setor

  • Ensino fundamental/médio

Tipo de emprego

Tempo integral

Funções de trabalho

  • Educação 
  • Treinamento

Emprego Gestor de Acervos – Rio de Janeiro – RJ

Enprego Gestor de Acervos – Rio de Janeiro – RJ

Gestor de acervos/conservador-chefe
(1 vaga, currículo até 28/2/2020) | IMS Rio

Procuramos um profissional experiente para atuar em ambiente altamente dinâmico e desafiador em uma das mais importantes e ativas instituições de memória da América Latina. O Instituto Moreira Salles está presente nas cidades de São Paulo, Rio de Janeiro e Poços de Caldas e possui um acervo de natureza híbrida (arquivística e museológica) de grande abrangência, com ênfase na história da cultura brasileira e áreas/focos de colecionismo em fotografia, música, literatura e iconografia. São cerca de 2,5 milhões de itens entre documentos e obras de arte, divididos em mais 200 arquivos e coleções. As equipes de acervo são integradas por mais de 50 colaboradores qualificados das mais diversas especialidades e áreas de atuação.

Dentre os principais desafios do gestor de acervos/conservador-chefe destacam-se quatro grandes frentes de atuação:

  • Planejar e organizar novas áreas e edificações especializadas para trabalho, pesquisa e armazenamento de acervos;
  • Otimizar o processamento dos acervos para garantir a diminuição progressiva de arquivos e coleções não tratados;
  • Integrar procedimentos técnicos e sistemas de documentação/informação das áreas de acervo;
  • Qualificar e ampliar o acesso aos acervos.

Etapas da seleção

  • Preenchimento do formulário de inscrição para a vaga de Gestor de acervos/conservador-chefe do IMS Rio até o dia 28 de fevereiro de 2020;
  • Envio do currículo para o e-mail indicado após o preenchimento do formulário até o dia 28 de fevereiro de 2020;
  • Análise de currículo;
  • Os candidatos selecionados serão convidados para uma entrevista presencial ou on-line;
  • Só serão considerados no processo de seleção os candidatos que tiverem preenchido o formulário dentro do prazo;
  • Início do trabalho em março de 2020.

Formação e habilidades necessárias

  • Domínio de processos de gestão e processamento de acervos históricos/artísticos: aquisição, inventário, conservação preventiva, descrição/catalogação, digitalização, pesquisa e difusão presencial e digital;
  • Domínio de modelos, normas e padrões internacionais utilizados na gestão e documentação de acervos arquivísticos e museológicos;
  • Domínio de processos, procedimentos e planejamento de conservação preventiva em acervos históricos/artísticos de natureza diversa, com ênfase em documentos arquivísticos, fotografias, artes gráficas, documentos audiovisuais, documentos bibliográficos e arte contemporânea (novas mídias);
  • Domínio de ferramentas de gestão de projetos;
  • Experiência em pesquisa de acervos culturais;
  • Experiência em gestão de projetos envolvendo patrimônio cultural;
  • Experiência em gestão de pessoas;
  • Experiência em gestão e planejamento orçamentário;
  • Experiência mínima de 03 anos em posições de supervisão ou coordenação de gestão/processamento técnico e conservação de acervos;
  • Domínio do português (preferencial) ou espanhol e do inglês.

Qualificações preferenciais

  • Especialização, mestrado e/ou doutorado em área de interesse para a gestão e conservação de bens culturais;
  • Experiência/atuação internacional: formação ou experiência profissional, participação em eventos técnicos/científicos, projetos, envolvimento com grupos de pesquisa e instituições profissionais da área de gestão e conservação de patrimônio cultural;
  • Domínio de outros idiomas.

Responsabilidades

  • Propor, definir e implementar políticas de gestão e preservação de acervos;
  • Planejar e gerenciar processos de aquisição, identificação, controle patrimonial conservação preventiva, restauração, descrição/catalogação, digitalização e difusão de acervos;
  • Avaliar e supervisionar a implementação e manutenção de procedimentos técnicos de conservação, processamento e utilização de acervos;
  • Planejar, organizar e gerir a infraestrutura técnica de preservação e processamento;
  • Planejar e gerenciar projetos e atividades de preservação, processamento e utilização de acervos;
  • Apoiar as áreas de acervo do IMS (Fotografia, Música, Literatura e Fotografia) na condução de suas atividades técnicas e operacionais;
  • Apoiar a direção do IMS na tomada de decisões estratégicas relacionadas aos acervos;
  • Gerenciar as equipes de acervo e suas demandas de organização operacional e qualificação profissional;
  • Planejar e gerenciar o orçamento das áreas de acervo;
  • Planejar, supervisionar e gerenciar diretamente as atividades dos seguintes setores: Núcleos de Preservação e Conservação de Acervos, Núcleo de Catalogação de Acervos, Núcleo de Digitalização de Acervos e Núcleo de Acervos Especiais.

Salário e benefícios

  • Salário de R$15.000,00 mensais, em regime CLT (registro em carteira, 13º salário e 30 dias de férias por ano);
  • Plano de Saúde Sul América Executivo, acomodação apartamento, livre escolha, 100% subsidiado pelo IMS, somente co-participação do colaborador, quando utilização do plano;
  • Plano Odontológico Sul América, básico, 100% subsidiado pelo IMS, sem custo para o colaborador;
  • Auxílio Refeição Sodexo no valor de R$ 750,00 mensais, sem custo colaborador;
  • Auxílio Alimentação Sodexo no valor de R$ 650,00 mensais, sem custo colaborador;
  • Seguro de Vida subsidiado mensalmente 29% pelo IMS;
  • Descontos na compra de produtos do IMS;
  • Credencial do SESC para utilização dos benefícios, eventos e outros nas unidades do SESC.

Horário e local de trabalho

  • Vaga para trabalho no IMS Rio;
  • Regime de 200 horas mensais;
  • De segunda a sexta, das 9h30 às 18h30.