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Emprego Arquivista – Rio de Janeiro – RJ

Emprego Arquivista – Centro / Rio de Janeiro

Sobre o cargo

O Líder da Equipe de Gestão de Documentos é o responsável pela implementação das políticas, práticas e técnicas de gestão de documentos arquivísticos convencionais e eletrônicos, conforme legislação vigente.

Atribuições do cargo

1. Gerenciar, acompanhar, controlar e avaliar a atuação das Subdivisões – Documentação, Protocolo Geral, Suporte SEI e Arquivo Geral – que compõem a Equipe de Gestão de Documentos, no desempenho e execução de suas atividades, principalmente:
– na atualização e orientação da aplicação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade, e de demais instrumentos técnicos de gestão de documentos;
– na recepção, identificação, separação, registro, digitalização, distribuição, tramitação, expedição e controle de documentos e processos próprios, bem como os oriundos de outras entidades;
– na administração do Sistema Eletrônico de Informações – SEI, atuando como Ponto Focal desse sistema;
– no acompanhamento dos documentos e processos transferidos para o Arquivo Geral, da triagem visando sua destinação final – eliminação ou recolhimento, e do atendimento das solicitações de desarquivamento, consulta e empréstimo de documentos e processos sob sua custódia.
2. Atuar junto à Comissão de Gestão de Documentos na fiscalização do cumprimento das normas e da execução dos procedimentos e operações técnicas estabelecidas.
3.Viabilizar a promoção de capacitação, aperfeiçoamento, treinamento e reciclagem dos funcionários, por meio de cursos e palestras voltados para a gestão de documentos.

Perfil desejado

– Ter capacidade de identificar oportunidades, e buscar soluções e ferramentas para a melhoria contínua da gestão de documentos.
– Ter capacidade para resolver problemas, agilidade para tomar decisões e disposição para lidar com desafios.
– Ter proatividade e facilidade de comunicação interpessoal.
– Ter a capacidade de transitar em diferentes ambientes uma vez que atuará em uma área para qual é exigida capacidade de articulação.
– Prezar pela utilização eficiente dos recursos.

Necessário

– Formação superior em Arquivologia, com no mínimo 02 (dois) anos de experiência profissional nas atividades concernentes à gestão de documentos,
– Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Diferencial

– Experiência em gestão de equipe.
– Experiência com coordenação de projetos.
– Experiência na área de levantamento de informação e diagnóstico de acervo.
– Conhecimento do SEI – Sistema Eletrônico de Informações.

Informações adicionais

– Local de trabalho: Centro do Rio de Janeiro
– Modalidade: presencial
– Horário: segunda a sexta-feira / das 09:00 às 18:00
– Remuneração: R$ 4.500,00 (sem benefícios)

Interessados

Interessados encaminhar currículo, até dia 13/10/2021, para: laureana.telles@gmail.com
Colocar no campo assunto: VAGA DE ARQUIVISTA

Emprego Arquivista – Duque de Caxias – RJ

https://sosdocs.solides.jobs/vacancies/85322#vacancyDescription

Perfil Desejável:

-Formação superior em arquivologia.

-Experiência com consultoria arquivistica.

-Habilidade com controle arquivística.

-Habilidade com controle de prazos e produtividade.

-Mapeamento de projetos.

– Experiência na área de levantamento de informações.

Atribuições:

-Desenvolvimento de instrumentos de gestão da informação e documentação (Diagnóstico documental, Plano de classificação, Tabela de temporalidade, manuais normativos para empresas e governos, com base na legislação brasileira e nas normas internacionais.

-Gerenciamento de atividades e ações de projetos em Brasília-DF e outros estados; Liderança e gestão dos serviços/produtos de consultoria arquivística; Negociação, atendimento e comunicação com cliente; Identificação, gestão e resolução de problemas.

– Acompanhamento e controle de prazos/cronograma de execução dos projetos; Revisão e controle de qualidade das entregas; Acompanhamento das metas e níveis de produtividade.

-Gestão de riscos e definição de estratégias para execução dos projetos; Apoio nas tomadas de decisão; Suporte técnico ao time comercial para análise e elaboração das propostas comerciais; Estudo de expansão dos projetos e identificação de oportunidades de novos negócios.

Diferencial:

-Conhecimento na área de digitalização de documento.

– Facilidade com atendimento ao cliente.

– Gestão de Equipe.

-Coordenação de projetos internos e externos.

Contrata-se PCD.

Horário a combinar

Local: Rio de Janeiro

Informar a pretensão salarial.

PROPOSTA SALÁRIO R$ 4.500,00

Emprego Arquivista – São Paulo – SP

Local de trabalho: empresa multinacional, Jaguaré – SP

Salário R$3600,00

Benefícios: VT+ VR (21,50 ao dia)

Horário: de segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h30

Descrição das atividades:

1. Elaborar processos operacionais através de informações e balizamentos legais;

2. Elaborar tabelas de temporalidade, Plano de classificação e Manual de Normas;

3. Elaborar, estruturar, implantar e acompanhar projetos de gestão documental;

4. Prestar suporte técnico a projetos em todas as áreas operacionais;

5. Definir cadastros de banco de dados com base nos períodos legais;

6. Definir manuais de padronização das normas internas e acompanhar os processos;

7. Avaliar processo de qualidade atingida nos processos;

8. Adoção de medidas necessárias à conservação de documentos e objetos;

9. Restaurar documentos e objetos, CD”s, DVD”s, de acordo com regras de arquivamento.

Os interessados deverão encaminhar currículo para o e-mail: marina.lavander@globalempregos.com.br

Fonte: https://arqsp.org.br/painel-de-oportunidades/

Contratação Arquivista – Belo Horizonte – MG

EDITAL DE PROCESSO SELETIVO PARA PREENCHIMENTO DE VAGA DE ARQUIVISTA REFERENTE AO CONTRATO DE GESTÃO 05/2019.

PROCESSO SELETIVO N° 17/2021 

Justificativa para a contratação: 

A Associação Pró-Cultura e Promoção das Artes – APPA, associação cultural sem fins lucrativos, qualificada como OS, por intermédio de seu Presidente no uso de suas atribuições legais e em cumprimento das normas previstas em seu Estatuto Social e Regulamento de Compras e Contratações, torna pública a abertura de inscrições e estabelece normas relativas à realização de Processo Seletivo destinado a selecionar profissionais, em consonância com o Contrato de Gestão 05/2019, firmado com a Fundação Clóvis Salgado.

  1. INFORMAÇÕES DO CARGO

1.1. Função/Cargo: Arquivista

Número de vagas: 1

Regime: CLT – Jornada de trabalho de 30 horas semanais.

Remuneração/benefícios: R$1.800,00 + plano de saúde + vale transporte + vale refeição +

seguro de vida.

Lotação: Parceiro/Fundação Clóvis Salgado

1.2. Atividades a serem desempenhadas:  

. Executar a manutenção e atualização das partituras utilizadas na FCS.

. Organizar os materiais emprestados para os ensaios e apresentações do CLMG após o término da utilização.

. Analisar o material a ser utilizado e efetuar possíveis correções, restaurações, montagens e cópias para adequação sempre que solicitado.

. Efetuar o levantamento e pesquisa musicológica para os Cantores e Regentes.

. Acompanhar os ensaios e apresentações do Coral Lírico de Minas Gerais (CLMG).

. Participar de reuniões com os regentes para receber a demanda de partituras e processar os cortes por eles solicitados. 

. Zelar pela guarda, conservação, manutenção dos materiais utilizados, bem como do local de trabalho.

. Exercer outras atividades vinculadas ao exercício da função de arquivista.

. Ter disponibilidade para atender prioritariamente a programação do CLMG.

1.3 Indicação de perfil / formação e experiência desejada: 

. Ser brasileiro(a) nato(a) ou naturalizado, ou estrangeiros com autorização de residência para fins laborais, com idade mínima de 18 anos completos.

. Desejável  curso superior completo.

. Experiência como arquivista de partituras.

. Desejável experiência de pelo menos 2 anos, em formação Musical com ênfase em Canto. 

. Leitura intermediária em Francês, Italiano e Espanhol;

  1. PROCESSO

2.1 Seleção/contratação: 

  1. a) Análise de Currículo;  
  2. b) Entrevista;
  3. c) Contratação.

2.2 – Início do processo: 25 de junho de 2021.

2.3 – Data limite para inscrição: 29 de junho de 2021 até as 12h.

2.4 – Convocação dos classificados para as etapas seguintes: a partir de 29 de junho de 2021.

  1. INSCRIÇÃO:

O pedido de inscrição será feito com o preenchimento do FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO no seguinte link: https://docs.google.com/forms/d/1qO3HqqTO-jojsN7IWzIYb79AoyCSSLhgfqkJofB_dHw/edit?ts=60d6215d 

Obs.: salvar o e-mail de confirmação de envio do formulário como forma de comprovar sua inscrição no processo seletivo.

3.1 Seleção e Contratação: Os(as) candidatos(as) aprovados(as) após as etapas estabelecidas

no item 2.1, serão comunicados por telefone ou e-mail, bem como será publicado o resultado no

site da APPA.

 Previsão de Contratação: Julho de 2021

  1. DAS DISPOSIÇÕES

A APPA poderá, a qualquer tempo e a seu exclusivo critério, adiar, prorrogar ou cancelar o presente Edital, total ou parcialmente, sem gerar quaisquer direitos aos participantes.

Eventuais retificações serão divulgadas por meio de comunicado publicado no site da APPA e contemplarão a todos os participantes. Aqueles que, porventura, já tenham realizado suas inscrições terão a oportunidade de enviá-las novamente de acordo com as modificações realizadas.

A inscrição para participação neste Edital implicará, por si só, em aceitação de todas as condições previstas no presente instrumento, devendo honrar seu cumprimento caso seja contratado, sob pena de aplicação das penalidades cabíveis.

A simples aprovação do candidato não enseja direito de contratação imediata, podendo a convocação ser aproveitada ou não, de acordo com disponibilidade de recursos financeiros.

Os horários estabelecidos no presente Edital equivalem-se à hora legal brasileira (horário de Brasília/DF).

Quaisquer esclarecimentos e demais informações que se façam necessárias poderão ser obtidas durante o horário comercial, no âmbito de vigência deste instrumento por e-mail, no endereço eletrônico: recursoshumanos@appa.art.br

A APPA observará o disposto na Lei 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), e os dados pessoais coletados serão tratados com base no art. 7º, incisos II e V e art. 14 da referida Lei. Os dados coletados (nome, CPF, RG, e-mail, telefone, endereço, nível de escolaridade e área de formação) serão utilizados para o cumprimento de obrigações legais pela APPA, bem como para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, incluindo as finalidades de gerenciamento de processo seletivo, envio de comunicações por quaisquer meios, como e-mail, telefone, aplicativo de mensagens como WhatsApp, prestação de contas, realizar avaliações estatísticas, cumprir ordem legal, judicial, administrativa ou exercer direitos em juízo, responder a perguntas e solicitações do titular, avaliar eventuais problemas e apurar condutas que violem o presente documento, além de guarda para utilização em processos seletivos futuros, no interesse do Titular dos dados, sempre respeitando a sua liberdade e privacidade. 

A Appa poderá, ainda, tratar, armazenar ou utilizar os dados pessoais sensíveis (dados biométricos) do candidato para a participação do candidato no processo seletivo, com base no art. 11, I da Lei Geral de Proteção de Dados, sendo permanentemente eliminados após o cumprimento desses objetivos. 

A Associação Pró-Cultura e Promoção das Artes – APPA, é uma entidade privada sem fins lucrativos, não integrante da Administração Pública. Assim, o presente edital não configura licitação e nem concurso público.

Exceções e casos omissos serão analisados pela diretoria da Appa.

RCC – Regulamento de Compras e Contratações da APPA: edição do dia 31 de janeiro de 2020.

Link: https://drive.google.com/file/d/1z-Y3UKLJHjQ8DW1PkQn1H0Yk-VAP6wDp/view

Belo Horizonte, 25/06/2021

 25/06/2021 – EDITAL DE PROCESSO SELETIVO PARA PREENCHIMENTO DE VAGA DE ARQUIVISTA   | Documento