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Emprego Arquivista – Rio de Janeiro – RJ

Emprego Arquivista – Centro / Rio de Janeiro

Sobre o cargo

O Líder da Equipe de Gestão de Documentos é o responsável pela implementação das políticas, práticas e técnicas de gestão de documentos arquivísticos convencionais e eletrônicos, conforme legislação vigente.

Atribuições do cargo

1. Gerenciar, acompanhar, controlar e avaliar a atuação das Subdivisões – Documentação, Protocolo Geral, Suporte SEI e Arquivo Geral – que compõem a Equipe de Gestão de Documentos, no desempenho e execução de suas atividades, principalmente:
– na atualização e orientação da aplicação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade, e de demais instrumentos técnicos de gestão de documentos;
– na recepção, identificação, separação, registro, digitalização, distribuição, tramitação, expedição e controle de documentos e processos próprios, bem como os oriundos de outras entidades;
– na administração do Sistema Eletrônico de Informações – SEI, atuando como Ponto Focal desse sistema;
– no acompanhamento dos documentos e processos transferidos para o Arquivo Geral, da triagem visando sua destinação final – eliminação ou recolhimento, e do atendimento das solicitações de desarquivamento, consulta e empréstimo de documentos e processos sob sua custódia.
2. Atuar junto à Comissão de Gestão de Documentos na fiscalização do cumprimento das normas e da execução dos procedimentos e operações técnicas estabelecidas.
3.Viabilizar a promoção de capacitação, aperfeiçoamento, treinamento e reciclagem dos funcionários, por meio de cursos e palestras voltados para a gestão de documentos.

Perfil desejado

– Ter capacidade de identificar oportunidades, e buscar soluções e ferramentas para a melhoria contínua da gestão de documentos.
– Ter capacidade para resolver problemas, agilidade para tomar decisões e disposição para lidar com desafios.
– Ter proatividade e facilidade de comunicação interpessoal.
– Ter a capacidade de transitar em diferentes ambientes uma vez que atuará em uma área para qual é exigida capacidade de articulação.
– Prezar pela utilização eficiente dos recursos.

Necessário

– Formação superior em Arquivologia, com no mínimo 02 (dois) anos de experiência profissional nas atividades concernentes à gestão de documentos,
– Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Diferencial

– Experiência em gestão de equipe.
– Experiência com coordenação de projetos.
– Experiência na área de levantamento de informação e diagnóstico de acervo.
– Conhecimento do SEI – Sistema Eletrônico de Informações.

Informações adicionais

– Local de trabalho: Centro do Rio de Janeiro
– Modalidade: presencial
– Horário: segunda a sexta-feira / das 09:00 às 18:00
– Remuneração: R$ 4.500,00 (sem benefícios)

Interessados

Interessados encaminhar currículo, até dia 13/10/2021, para: laureana.telles@gmail.com
Colocar no campo assunto: VAGA DE ARQUIVISTA

Emprego Bibliotecário – Rio de Janeiro – RJ

Escola Suíço Brasileira Rio de Janeiro by SIS Swiss International School (ESB Rio de Janeiro) é uma escola bilíngue parte da rede international SIS Swiss International School (SIS) com 17 escolas na Suíça, na Alemanha e no Brasil. Somos certificadaos pelo International Baccalaureate (IB) desde a educação infantil até o Ensino Médio (somos uma IB World School).

Estamos em busca de um(a) bibliotecário(a) bilíngue para fazer parte do nosso time.

Responsabilidades e atribuições:

  • Seleção, aquisição, conservação e organização de acervo;
  • Atendimento e orientação dos alunos na biblioteca;
  • Auxílio a coordenação pedagógica na seleção e curadoria de material de apoio e bibliográfico para suporte às unidades de investigação da Escola;
  • Organização e postagem das listas anuais de livros didáticos e paradidáticos de todas as séries;
  • Organização de atividades e eventos para o estímulo à leitura como, por exemplo, a Semana Literária;
  • Coordenação e treinamento dos estagiários e/ou assistentes de biblioteca fornecendo constantes feedbacks;

Requisitos e qualificações:

  • Formação completa em biblioteconomia;
  • Inglês avançado (preferencialmente nível B2 ou superior);
  • Criatividade e pró-atividade;
  • Trabalho em equipe
  • Bom humor

Informações adicionais

  • Local de trabalho: Barra da Tijuca / Rio de Janeiro
  • Contrato: CLT (44 horas)
  • Horário de trabalho: Segunda a quinta das 7 horas às 17 horas e sexta das 7 horas às 16 horas (com 1 hora de almoço diária) 
  • Benefícios: Seguro de saúde, refeição no local e Vale transporte.

Salário: R$3.800,00

Ficou interessado(a)? Envie seu currículo para: 

rachel.guanabara@swissinternacionalschool.com.br

Nível de experiência

Assistente

Setor

  • Ensino fundamental/médio

Tipo de emprego

Tempo integral

Funções de trabalho

  • Educação 
  • Treinamento